Účtovníctvo nižších zložiek Slovenského skautingu

Nižšie zložky s právnou subjektivitou (ďalej len NZ) majú povinnosť viesť jednoduché účtovníctvo. V prípade že zložka nemá kapacity na samostatné vedenie účtovníctva, Ústredie SLSK ponúka túto službu zadarmo.

Účtovným obdobím je obvykle kalendárny rok. V prípade vzniku/zániku NZ je to obdobie od začiatku roka do zániku resp. od vzniku do konca roka.

Účtovníctvo vedieme na základe účtovných dokladov v účtovných knihách.

Účtovný doklad musí obsahovať

1. a) slovné a číselné označenie účtovného dokladu,b) obsah účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov,c) peňažnú sumu alebo údaj o cene za mernú jednotku a vyjadrenie množstva,
   d) dátum vyhotovenia účtovného dokladu,
   e) dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia,
   f) podpisový záznam osoby (§ 32 ods. 3) zodpovednej za účtovný prípad v účtovnej jednotke a podpisový záznam osoby zodpovednej za jeho zaúčtovanie,
   g) označenie účtov, na ktorých sa účtovný prípad zaúčtuje v účtovných jednotkách účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva, ak to nevyplýva z programového vybavenia.

Účtovné knihy

1. Peňažný denník
2. Kniha pohľadávok
3. Kniha záväzkov
4. Pomocné knihy napr. knihy majetku…

Peňažný denník

• príjmy, výdaje, zostatok v pokladni
• príjmy, výdaje, zostatok na bankovom účte
• priebežné položky (pri výbere z účtu do pokladne a naopak)
• členenie jednotlivých príjmov a výdajov podľa kategórie a rozdelenia na podliehajúce dani a nepodliehajúce dani

Kniha pohľadávok

• pohľadávky (NZ očakáva zdroje/platby od iných subjektov) na základe podpísaných zmlúv, vystavených faktúr, napr. zmluva o dotácii, grant od mesta, faktúra ktorú vystavila NZ inému subjektu napr. za prenájom materiálu…
• poskytnuté preddavky.

Kniha záväzkov

• záväzky (NZ má záväzok zaplatiť inému subjektu) na základe podpísaných zmlúv, faktúr napr. zmluva o prenájme klubovne, faktúra od dodávateľa za elektrinu, telefón…
• prijaté preddavky.

Kniha majetku

• sledujú sa prírastky, úbytky a stav majetku