Nahlasovanie akcií

Záverečné správy sa nahrávajú do elektronického systému Tee-pee. Aby sme predišli náporu na náš informačný systém a nárazovému vyhodnocovaniu, pridali sme jeden polročný termín na odosielanie záverečných správ. Správy z akcií uskutočnených od začiatku kalendárenoho roka do 31. augusta je potrebné nahrať do 30. septembra. Správy z akcií uskutočnených po tomto termíne nahrávajte, do 10. januára nasledujúceho roka. Vhodné je však odosielať správy v priebehu celého roka.

Prezenčná listina

• hlavička prezenčnej listiny má byť kompletne vyplnená
• na prvom mieste v prezenčnej listine má byť napísaný organizátor/zodpovedná osoba podujatia
• do prezenčnej listiny je možné zapísať iba členov SLSK (registrovaných k danému dňu konania skautskej akcie)
• v prípade podujatí pre verejnosť či medzinárodných podujatí,  môžu byť na prezenčnej listine zapísaní iba členovia našej organizácie, počet návštevníkov či zahraničných účastníkov je možné spomenúť v záverečnej správe
• prezenčné listiny zostávajú v archíve zboru/oblasti, nie je potrebné ich zasielať na Ústredie (okrem poduajtí organizovaných na národnej úrovni, tieto prezenčné listiny sa archivujú na Ústredí)

Záverečná správa

• záverečnou správou je možné si vykázať iba podujatie trvajúce minimálne 3 hodiny, kratšie podujatia sa vykazujú v hodnotení kvality
• zo skautskej akcie môže vzniknúť len jedna prezenčná listina, zbor si teda nemôže vykázať akciu druhého zboru, oblasti či národnej úrovne alebo účasť na takejto akcii
• každé podujatie je možné vykázať si iba jedenkrát, preto, ak v hodnotení kvality v sekcii „Oddielovky“ zbor započítava nejakú oddielovú akciu, nepíše už z tejto akcie záverečnú správu a neposiela ju na Ústredie
• ako „medzinárodné aktivity“ môžu byť zadefinované iba podujatia, na ktorých sa zúčastnilo min. 30% zahraničných účastníkov, medzinárodnou aktivitou teda nie je výprava roverov do zahraničia

Cieľ podujatia a program sú povinnými poliami iba v prípade, ak je podujatie hradené z dotácie MŠVVaŠ.

Údaje zo záverečných správ sa násldne použijú v hodnotení kvality.

• Postup nahrávania Záverečných správ do Tee-Pee nájdete tu.
• Podrobný manuál na vykazovanie podujatí nájdete tu.

Ďakujeme za spoluprácu a v prípade akýchkoľvek otázok sme vám k dispozícií.