Efektívne k silnej a stabilnej organizácii

Zlepšovať personalistiku na všetkých úrovniach organizácie

Priorita	Splnená?
1. Zaviesť systém podpory vysokoškolských študentov, ktorí odchádzajú študovať do miest mimo svojho skautského zboru - ponúkať im možnosti ďalšieho angažovania sa v skautingu
urobiť databázu študentov VŠ študujúcich mimo svojho mesta
v spolupráci s konkrétnymi zbormi vo vysokoškolských mestách pripraviť ponuku na zapojenie sa študentov do konkrétnych projektov a pomáhať im sa adaptovať v novom prostredí
VŠ študentov z BA zapájať do projektov na národnej úrovni a do činnosti Ústredia
podporovať rozvoj vysokoškolského roveringu v rámci veľkých univerzitných miest (Bratislava, Košice, Prešov, Nitra, Trnava, Žilina, Banská Bystrica)
pripraviť nápady na činnosť vysokoškolských roverských kmeňov
zobrať si pozitívny príklad z Českého Junáka
zapájať do činnosti na regionálnej a národnej úrovni nových dobrovoľníkov
2. Pripraviť kampaň na znovuzapojenie sa bývalých členov do skautingu
zorganizovať kampaň, ktorá bude ponúkať rôzne možnosti znovuzapojenia sa bývalých členov do činnosti skautingu
v tejto súvislosti urobiť prieskum potrieb jednotlivých skautských zborov
rozpracovať formu čestného členstva, určitých benefitov pre bývalých členov, osobitný oddiel pre neaktívnych členov „na voľnej nohe“
3. Prepracovať systém benefitov pre činnovníkov v skautingu (viac benefitov pre radcov a vodcov)
vymyslieť nové benefity pre vodcov, ktorí pracujú v skautingu (časopis, vzdelávanie, zľavy, motivačné akcie...)
urobiť informačnú kampaň v tejto súvislosti
4. Motivovať ľudí k tomu, aby si vychovávali svojich nástupcov
upraviť Organizačný poriadok tak, aby dochádzalo k obmenám na poste vodcu oddielu, vodcu zboru a vodcu oblasti
vytvoriť adaptačný proces na začleňovanie nových dobrovoľníkov
ponúknuť priamu podporu zborom, v ktorých dochádza k odchodu dobrovoľníkov

Efektívna organizácia

Priorita	Splnená?
1. Zadefinovať minimálne štandardy a kritéria, ktoré by mali spĺňať skautské oblasti a prepojiť to so systémom ich financovania
národná úroveň v spolupráci so skautskými oblasťami zadefinuje minimálne kritéria kvality, ktoré bude musieť oblasť spĺňať
každoročne sa bude hodnotniť napĺňanie plánu aktivít jednotlivých skautských oblastí
nefunkčné skautské oblasti budú zrušené
činnosť v neexistujúcich skautských oblastiach bude koordinovať Ústredie
2. Národná úroveň bude v spolupráci so zástupcami skautských oblastí hľadať možnosti na zefektívnenie činnosti skautských oblastí a ich financovanie
skautské oblasti budú každoročne predkladať plán činnosti a detailný rozpočet podložený komentárom
3. Vykonať organizačný a procesný audit a zastabilizovať Ústredie po personálnej a organizačnej stránke
v spolupráci s odbornou firmou bude vykonaný audit Ústredia, prostredníctvom ktorého budú odstránené neefektívne činnosti
bude stanovený minimány počet zamestnancov
bude stanovená jasná a detailná pracovná náplň
budú stanovené oblasti zodpovednosti
budú stanovené kritéria hodnotenia a odmeňovania zamestnancov
4. Chrániť si svoje know – how
vymyslieť systém ochrany vlastného know – how a chrániť si ho pred „vykrádaním“ zo strany iných organizácií a neskautov
snažiť sa získať na svoju stranu rôzne malé skautské organizácie pôsobiace na území SR

Zavádzať do organizácie efektívnejšie procesy

Priorita	Splnená?
1. Zaviesť systém na kontrolu napĺňania Strategického plánu
bude určený zodpovedný koordinátor za napĺňanie Strategického plánu
na www.skauting.sk budú zverejnené konkrétne ciele SP a ich sledovanie
2x do roka (vždy polročne) bude členská základňa oboznámená s napĺňaním SP
2. Zrealizovať audit efektívnosti všetkých činností a odstrániť nefungujúce články, činnosti, aktivity a výdavky (predovšetkým na národnej a regionálnej úrovni) + zaviesť odporúčania pre miestnu úroveň
prostredníctvom odbornej organizácie bude zorganizovaný audit fungovania všetkých činností na národnej, regionálnej a miestnej úrovni, ktorého výsledkom bude odstránenie všetkých neefektívnych činností a procesov
3. Zaviesť efektívny systém komunikácie a zdieľania informácií z národnej úrovne smerom k nižším zložkám
zadefinovať si jasné kritéria zodpovednosti jednotlivých členov Náčelníctva, zamestnancov Ústredia, členov na regionálnej a miestnej úrovni
národná úroveň vypracuje systém informovania, poskytovania a prúdenia informácií smerom k jednotlivým nižším zložkám, pričom sa bude prihliadať na možnosti konkrétnej nižšej zložky
odbúravať neefektívne a nefungujúce komunikačné kanály
zavádzať nové možnosti komunikácie (Facebook, skype, RSS...)
4. Zefektívniť a znížiť byrokraciu (zľadiť termíny, odbremeniť zbory od nepotrebnej byrokracie...)
v súvislosti so znížením byrokratického zaťaženia nižších zložiek národná úroveň pripraví zosúladenie byrokratických termínov do max. 4 dátumov v roku
Ústredie bude dbať na čo najnižší počet formulárov a tlačív, pričom ich počet neprekročí 10 ks ročne
v maximálnej možnej miere riešiť byrokraciu na úrovni Ústredia, t. z., že nižšie zložky nebudú musieť vedieť o riešení tejto byrokracie
5. Činnosti a procesy na národnej a regionálnej úrovni smerovať k maximálnej transparentnosti
v súvislosti so znižovaním nákladov a zvyšovaním efektívnosti riešiť všetky nákupy tovarov a služieb na národnú úroveň prostredníctvom transparentných výberových konaní
v Skautských zvestiach a na www.skauting.sk zverejňovať plány činnosti a rozpočty skautských oblastí a národnej úrovne
na Malom sneme budú zástupcovia nielen skautských oblastí, ale aj zborov
na Malom sneme sa nebude rozhodovať len o rozpočte a regrantingovom systéme pre zbory a oblasti, ale predovšetkým sa budú riešiť strategické veci organizácie
6. Pripraviť inštruktážne materiály na tému bezpečnosti pri skautskom programe a manuály pre riešenie krízových situácií
vytvoriť masívnu kampaň na dodržiavanie a zvýšenie bezpečnosti na skautských akciách
do roku 2014 zabezpečiť, aby každý skautský vodca mal absolvovaný kurz prvej pomoci
organizovať kurzy prvej pomoci s prihliadnutím na kvalitu a nie na cenu
pripraviť krátke inštruktážne videá zameraná na bezpečnosť na skautských akciách
aktualizovať Organizačný poriadok v súvislosti s bezpečnosťou na skautských akciách
7. Národná úroveň sa bude vo väčšej miere zaujímať o problémy v nižších zložkách a aktívne sa bude zapájať do ich riešenia a poskytovania pomoci
Ústredie bude pravidelne zisťovať potreby a analyzovať problémy v jednotlivých nižších zložkách
národná úroveň bude pravidelne poskytovať pridanú hodnotu a pomoc pre napĺňanie poslania skautského oddielu a zboru (napr. bude zabezpečovať rôzne metodické materiály, pomôcky...)
zamestnanci Ústredia navštívia minimálne 1x do roka každý skautský zbor a budú osobne diskutovať o problémoch a potrebách