Dotácia MŠ SR

Termín vyúčtovania dotácie z MŠ SR pre ten-ktorý zbor obsahuje zmluva o poskytnutí dotácie - všeobecne platí dátum 15. 10. 2012. Vyúčtovania zasielajte na Ústredie SLSK (všeobecne) alebo hlavnému administrátorovi vyúčtovania dotácie - Pavlovi Škvareninovi (podľa dohody medzi ním a zborom).

Ako môžete použiť dotáciu v roku 2012

Dotáciu je aj naďalej možné použiť na úhradu výdavkov (okrem stravy), ktoré vynaložíte:

Pozor, dotáciu nie je možné použiť na samostatné akcie oddielov starších skautov a skautiek, resp. iných osôb vo veku nad 30 rokov!

Dotáciu nie je možné použiť na stravu

Najpodstatnejšou zmenou v použití dotácie je to, že dotáciu nie je možné použiť na zabezpečenie stravy - z dotácie nie je možné platiť stravu napr. na jednodňových, viacdňových podujatiach a táboroch!

Jedinou výnimkou je použitie dotácie na vzdelávacie akcie pre radcov družín, vodcov oddielov, zborov, resp. inštruktorov SLSK, aj to s podmienkou, že na 1 účastníka môžete použiť maximálnu výšku dotáciu na stravu podľa podmienok uvedených v Zákone o cestovných náhradách:

a) v prípade, že akcia trvá v konkrétny deň 5-12 hodín, je možné použiť na stravu na 1 osobu sumu 3,8 € z dotácie

b) v prípade, že akcia trvá v konkrétny deň 12-18 hodín, je možné použiť na stravu na 1 osobu sumu 5,7 € z dotácie

c) v prípade, že akcia trvá viac ako 18 hodín, je možné použiť na stravu na 1 osobu sumu 8,8 € z dotácie

Bližšie informácie o podmienkach

Nájdete ich uvedené v prílohe vašej Zmluvy o poskytnutí dotácie v roku 2012 - prosíme vás, pozorne si ju prečítajte a riaďte sa podľa nej.

V prípade, že chcete použiť dotáciu na stravu a na vzdelávacie podujatia, resp. v prípade akýchkoľvek iných nejasností ohľadom použitia dotácie sa informujte prostredníctvom e-mailu: barok@scouting.sk.

Hradenie stravy na akciách z dotácie MŠ SR

Od roku 2008 nastali podľa nariadenia MŠ SR zmeny, na čo sa dá a na čo sa nedá použiť poskytnutá dotácia MŠ SR. Najdôležitejšou z nich je použitie dotácie na zabezpečenie stravy na podujatiach.

Výdavky na stravu bude možné v roku 2012 hradiť z dotácie MŠ SR len na vzdelávacích podujatiach a na zasadaní najvyššieho orgánu organizácie (skautský snem).

Čo je vzdelávacie podujatie

Vzdelávacím podujatím je akcia, ktorej cieľom je vysvetliť, naučiť, vyskúšať si alebo zhodnotiť vedomosti, životné zručnosti, schopnosti a kompetencie ľudí, ktorých vzdelávame (nemôže ísť o voľnočasové podujatie typ výlet do prírody, gitarový krúžok ai.). Vzdelávacie podujatie je určené pre radcov, roverov, vodcov a ich zástupcov vo veku od 14 rokov.

Príklady vzdelávačiek: radcovský kurz, motivačný kurz, kurz 1. pomoci, rozvoj životných zručností detí a mládeže, kurz tvorby programu, kurz tvorby duchovných aktivít, kurz budovania tímov, kurz manažment zboru, kurz lanových dráh, kurz tvorivosti, kurz PR a komunikácie, kurz duchovných cvičení, projektový manažment, oblastné radcovské fórum, lesná škola ai.

Podmienky použitia dotácie

Aby ste mohli použiť dotáciu na vzdelávacie podujatie, je potrebné splniť tri základné podmienky:

Stiahnite si formulár záverečnej správy a prezenčnej listiny - alebo vám ho na požiadanie zašle ústredie.

Na čo sa zamerať

V záverečnej správe nie je podstatné, aké bolo počasie, či ste varili guláš alebo opekali klobásu. Dôležité je zamerať sa na podstatu, a tou je priebeh a výsledok vzdelávacieho podujatia a jeho aktivít - názov, priebeh, popis, zhodnotenie.

Koľko možno použiť z dotácie na osobu a deň

Z dotácie na stravu na vzdelávacom podujatí môžeme použiť takú vysokú sumu, akú nám podľa pravidiel MŠ SR stanovuje Zákon o cestovných náhradách. Suma stravného sa odvíja od počtu hodín podujatia:

Ak chcete použiť dotáciu na stravu, vždy si ešte pred akciou (a pred nákupom stravy) najskôr spočítajte počet hodín v danom dni, tie následne zatrieďte do jedného z troch časových intervalov a nakoniec príslušnú sadzu vynásobte počtom účastníkov.

Modelová situácia

158. zbor Horná Dolná organizoval radcovský kurz, na ktorom sa zúčastnilo 15 ľudí. Kurz začínal v piatok večer o 18.00 h a končil v nedeľu o 14.00 h. Použitie dotácie bude teda vyzerať nasledovne:

Výpočet: na tomto radcovskom kurze môžeme použiť z dotácie MŠ SR na stravu pre 1 osobu max. 18,3 EUR (na celý víkend), čiže spolu 274,5 EUR.

Ďalšia podmienka

Dotácia na stravu nemôže prekročiť viac ako 20 % celkovej dotácie, ktorú ste do zboru, resp. oblasti dostali. Náš príklad: ak 158. zbor Horná Dolná dostal v tomto roku celkovú dotáciu MŠ SR 1000 EUR, na stravu pre 15 účastníkov na svojom radcovskom kurze môže použiť max. 200 EUR a stravu na ďalších potenciálnych kurzoch z dotácie už hradiť nemôže - alebo si sumu 200 EUR rozdeliť na menšie čiastky a z tých pokryť stravovanie na kurzoch (napr. 2 kurzy po 100 EUR).

Poradíme vám

Ak chcete použiť dotáciu na stravu (na vzdelávacie podujatie) alebo ak máte akékoľvek iné nejasnosti, ako a na čo použiť dotáciu MŠ SR, poradíme vám, obráťte sa na nás e-mailom: barok@scouting.sk.

Niekoľko najčastejších chýb pri vyúčtovaní dotáciE

Veľa zborov pri vyúčtovaní dotácie zabúda na niekoľko podstatných vecí, ktoré sú súčasťou vyúčtovania dotácie MŠ SR.

• Základné pravidlo 1: Len všetky dokumenty (formuláre, tabuľky) tvoria kompletné vyúčtovanie. Všetky formuláre musia byť kompletne vyplnené.
• Základné pravidlo 2: Každý výdavok musí byť vydokladovaný a zdokumentovaný. Ak ste niekomu niečo zaplatili a nemáte o tom doklad, takýto výdavok nemôžete dať do účtovníctva a nemôžete naň čerpať dotáciu MŠ SR.
• Nezabúdajte, že vo vyúčtovaní nesmie chýbať tabuľka Prehľad o úhradách platieb alebo je neúplná (napr. chýbajú čísla dokladov. Najčastejšou chybou je to, že aj keď zbory túto tabuľku doložia, zabudnú na stĺpec výdavkov hradených „Z dotácie MŠ SR“. Tiež často zabúdajú do tabuľky uviesť čísla dokladov VPD alebo sa v tabuľke tento stĺpec nenachádza vôbec.
• Ak bola dotácia použitá na akciu (napr. tábor), často chýba rozpočet akcie, záverečná správa a prezenčná listina. Všetky tieto dokumenty sú podstatnou náležitosťou pri vyúčtovaní dotácie.
• Veľakrát sa stáva, že zašlete len skopírované bločky z registračnej pokladne. To však nie je kompletný účtovný doklad. Súčasťou vyúčtovania sú aj kópie zborových VPD a prehľadná tabuľka o úhradách platieb.
• Ďalšou veľkou chybou je, že bločky a VPD sú skopírované krížom krážom, navzájom sa prekrývajú a často sú nečitateľné. Bločky musia byť okopírované tak, aby každý doklad bolo vidieť, nesmú sa prekrývať jeden cez druhý alebo vyčnievať mimo kópiu. Ideálne je usporiadanie: 1 VPD + 1 bloček (resp. príslušné bločky) = 1 papier. Tri VPD na jednej strane a 16 príslušných bločkov na ďalších 3 stranách bez ladu a skladu sú utrpením pre účtovníkov...
• Kópie dokladov nie sú očíslované podľa peňažného denníka (napr. VPD 001, VBU 002). Každý doklad, ktorý dávate do vyúčtovania, musí byť očíslovaný a toto číslovanie sa musí zhodovať s číslovaním v peňažnom denníku, na doklade, i v tabuľke platieb. Veľakrát sa stane, že doklady nie sú číslované chronologicky (časovo - ako za sebou nasledovali). Niektorí zboroví účtovníci veselo číslujú doklady v poradí, ako ich chytia do ruky a nie podľa toho, ako doklady idú časovo po sebe. Napr. VPD z januára má vyššie číslo, ako VPD z februára.
• Ak kupujete tovar v obchode, kde vám pri nákupe vydajú doklad z registračnej pokladne, tak k tomuto dokladu musíte ešte priložiť váš zborový VPD, na ktorom máte pečiatku zboru. Ak kupujete niečo na faktúru a faktúru platíte v hotovosti, musíte pri úhrade faktúry dostať príjmový pokladničný doklad (ďalej PPD) od predávajúceho a k tejto faktúre musíte doložiť ešte váš zborový VPD (ten preukazuje, že ste vyplatili peniaze zo zborovej pokladne). Ak uhrádzate faktúru z účtu, tak do vyúčtovania je potrebné doložiť kópiu faktúry a výpis z bankového účtu, na ktorom je zaúčtovaná daná úhrada faktúry.
• Dotáciu MŠ SR nemôžete použiť na nákup služieb (účastnícke poplatky za kurzy) od Ústredia SLSK alebo na úhradu predplatného skautských časopisov. Je to z toho dôvodu, že na dané veci sa už raz dotácia čerpala a preto ich nemožno druhýkrát financovať z dotácie MŠ SR. Výnimkou sú sľubové odznaky, na ktoré môžete dotáciu použiť a takisto celý skautský tovar (knihy, košele, šatky, doplnky, nášivky), ktoré predáva Skautský obchod Totem (Totem, s. r. o.).
• Pri vyúčtovaní dotácie sa skúste vyvarovať aj takých úhrad, ako sú napríklad platby orgánom verejnej správy (kolky za správne konania pri vybavovaní povolení, úhrady dane z nehnuteľností, dane...)
• Ak chcete použiť dotáciu na nákup nejakého drahšieho tovaru, tak nezabúdajte, že z dotácie môžete uhradiť len predmety do maximálnej výšky 1700 EUR (vrátane DPH a všetkého príslušenstva, ktoré nemá samostatné využitie). Ak 1 kus tovaru presiahne nákupnú hodnotu 1700 EUR, je to nákup investičného majetku, na ktorý nie je možné použiť bežnú dotáciu z MŠ SR. (O investičných dotáciách sa informujte na Ú-SLSK.) To sa týka napríklad digitálneho fotoaparátu a pamäťovej karty. Ak kúpite naraz napríklad 10 ks podsád a 10 ks plachiet v celkovej hodnote cca 1700 EUR, tak v tomto prípade je to v poriadku, pretože cena jedného kompletného stanu nepresahuje sumu 1700 EUR.