Vykazovanie akcií

Ako to bolo do roku 2010

Ešte v roku 2009 sme nahlasovali podujatia vopred do databázy na www.mladez.sk. Zároveň sme nahlasovali len aktivity, na ktoré sme chceli použiť dotáciu MŠ SR.

Ohľadne vykazovania podujatí prostredníctvom záverečných správ a prezenčných listín, rovnako sa táto povinnosť týkala len podujatí hradených z dotácie MŠ SR. 

Ministerské podmienky sa ale zmenili..  :)

Ako to je to v súčasnosti...

Na ministerstvo je potrebné vykazovať všetky akcie, či sme už na ne čerpali dotáciu, alebo nie. Okrem kvantity, teda počtu členov, sa týmto spôsobom ministerstvo snaží zohľadniť aj kvalitu - činnosť organizácie. V popise akcií je teda dôležité vyplniť aj časť o cieľoch našich aktivít a ich naplnení. Spôsob vykazovania akcií je nasledovný - vyplnené záverečné správy sa posielajú na ústredie a následne ich pracovníci ústredia vkladajú do ministerského databázového systému VIVANT.

Počet akcií, ktoré zbor zorganizuje a nahlási, takisto zohľadňuje aj náš interný regrantingový systém v prospech aktívnejšich zborov.

Zároveň sa už akcie nenahlasujú vopred - činnosť sa vykazuje spätne. Organizátorom tak odpadáva nutnosť vymýšľať si a predpokladať počty, čo niekedy bývalo pomerne komplikované. Vyhodnocuje sa iba reálny stav po uskutočnení akcie.

vykázanie akcie = 

záverečná správa poslaná na ústredie + prezenčná listina založená v archíve zboru

Aké sú termíny pre rok 2012

V súvislosti s priebežným nahadzovaním podujatí do databázy Vivant sa nám podarilo s MŠ SR dohodnúť ústupok. Od 1.1.2011 už nebudeme musieť vykazovať akcie v systéme Vivant priebežne (4x ročne), ale bude stačiť len 1x ročne, vždy k 31. januáru nasledujúceho roka. 

V záujme toho, aby sme vám čo najviac uľahčili prácu, budeme v rámci organizácie vykazovať akcie 2x ročne - zníži sa tak množstvo práce k určitému jednému dátumu. Pre rok 2012 sú naše deadliny takéto:

• akcie od 1.1.2012 - 15.9.2012........ prosíme poslať na ústredie do 15.9.2012 - v elektronickej textovej podobe (ak akcia začína okolo tohto termínu a nestíhate ju nahodiť, pošlite ju samozrejme neskôr, to je ok).
• akcie od 15.9.2012 - 31.12.2012 ... prosíme poslať na ústredie do 15.1.2013  - v elektronickej textovej podobe

Po poslednom januárovom dni a ministerskom deadline bude databáza uzamknutá a nebude možné akcie za rok 2012 pridávať ani upravovať, takže prosíme o dodržanie týchto našich termínov.

Vyplnené záverečné správy prosím pošlite na vivant@scouting.sk, prípadne lucia.jakubikova@skauting.sk v uvedených termínoch. 

V prípade akýchkoľvek otázok nás, prosím, kontaktujte mailom, telefonicky (02/446 40 154; 0948 310 100), na facebooku, skype, alebo osobne - veci ohľadne vykazovania akcií primárne a rada vybavuje Lucia Jakubíková - Luky. :)

Ďakujeme veľmi pekne za spoluprácu.

Prezenčná listina

Vzor prezenčnej listiny nájdete aj v sekcii www.i.skauting.sk. 

Záverečná správa

 Prosím, vypisujte údaje o vašich aktivitách priamo do wordového vzoru záverečnej správy, ktorý nájdete aj v sekcii www.i.skauting.sk. Pracujte iba s textovými programami, neposielajte prosím žiadne obrázky a pdfka. :)

 Ako cieľ treba v správe uviesť, čo máte naplánované, čo danou aktivitou sledujete (napr. zlepšenie sa v skautskej praxi, utuženie priateľstva, vyskúšanie nových pohybových hier...). V zhodnotení cieľa a programu treba rozpísať, či sa vám stanovený cieľ podarilo naplniť, aké ste mali pri jeho napĺňaní skúsenosti, ako dané aktivity súvisia s výchovným, resp. vzdelávacím systém Slovenského skautingu...

Všetky údaje z vašej záverečnej správy budú pracovníci Ústredia preklápať priamo do ministerskej databázy Vivant. Pre inšpiráciu pripájame aj príklad vyplnenej záverečnej správy z letného tábora. Takisto sme kedykoľvek k dispozícii a poradíme vám.